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企业智慧OA系统建设研究

产出机构: 山东省科学技术情报研究院
提交机构: 山东省科学技术情报研究院
产出日期: 2021-07-12   
发布日期: 2021-12-21   
作者: 泰安市科技情报所;

 

摘要: 

随着当前信息化技术手段不断发展,以及大数据时代的来临,为打造企业“智慧OA”,继而推动“智慧企业”建设提供了较为有利的技术支持。本研究旨在结合企业办公实际情况,对“智慧OA”实现的功能进行探索分析,继而为业内OA建设提供参考和借鉴。

关键字: 企业;智慧OA;流程

目录

1     概述... 4

2     企业智慧OA系统建设原则... 4

3     技术方案选择... 5

3.1   技术路线... 5

3.2   运行平台选择... 6

3.3   系统安全性介绍... 6

4     模块划分... 6

4.1 内部通讯系统模块... 7

4.1.1  即时通讯... 7

4.1.2  内部邮件... 7

4.1.3  手机短信... 8

4.2 公共信息管理模块... 9

4.2.1 通知公告... 9

4.2.2 事件动态... 9

4.2.3  学习资料... 9

4.2.4  通讯录... 10

4.3 个人办公模块... 10

4.3.1 待办事项... 10

4.3.2  已办事项... 10

4.3.3  办案提醒... 11

4.3.4  个人日程... 11

4.3.5  个人资料... 11

4.3.6  个人设置... 12

4.3.7  移动办公... 13

4.3.8  登陆页... 13

4.3.9  用户首页... 13

4.3.10 信息中心... 13

4.3.11 流程中心... 13

4.3.12 日程管理... 13

4.3.13 支持多平台... 13

4.4 公文管理模块... 14

4.4.1  收文管理... 14

4.4.2  发文管理... 19

4.4.3  签报管理... 25

4.5 行政办公... 27

4.5.1  督办管理... 27

4.5.2 电话记录... 28

4.5.3 领导日程... 28

4.5.4  工作日志... 29

4.6   系统管理... 30

4.6.1  基本设置... 30

4.6.2  流程设置... 30

4.6.3  发文字设置... 31

4.6.4  机构设置... 31

4.6.5  人员设置... 31

4.6.6  办理期限设置... 32

4.6.7  部门群组... 32

4.6.8  公文模版... 32

4.6.9  域名设置... 33

4.6.10 报表设置... 33

4.6.11 办文委托... 33

4.6.12 在线用户感知... 33

4.6.13 文件解锁... 33

5 实施计划... 34

6  结语... 34

参考文献:... 35